Ders Alma Sıkça Sorulan Sorular
Bu sayfa, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı öğrencilerimizin ders seçimi, AKTS yükü, alttan dersler ve muafiyet gibi konularda en çok merak ettikleri sorulara hızlı ve anlaşılır yanıtlar sunmak amacıyla hazırlanmıştır. Ders kayıt takvimi, danışman onayı ve ders ekleme–bırakma süreçlerine ilişkin özet bilgilere de buradan ulaşabilirsiniz.
Alttan dersiniz varsa, sistem önce bu dersleri seçmenizi zorunlu kılar. Yeni dönem derslerinizi seçmeden önce başarısız olduğunuz dersleri almanız gerekir. Her öğrenci bulunduğu dönem için 30 AKTS ders almakla yükümlüdür. Bunun yanında alttan dersleri varsa en fazla 10 AKTS fazladan alabilir.
📌 Örnek: 30 AKTS (yeni dönem) + 10 AKTS (alttan) = 40 AKTS maksimum. Alttan almak zorunda olduğunuz dersler 10 AKTS’yi aşarsa, sistem yeni dönemin tüm derslerini seçmenize izin vermez. Öncelik alttan derslerdedir, bu nedenle yeni dönemin bazı derslerini alamayabilirsiniz. Üniversite seçmeli derslerinin açılabilmesi için en az 20 öğrenci gereklidir. Ders alma haftası sonunda öğrenci sayısı 20’nin altında kalan dersler kapatılır. Bu durumda öğrenci, Akademik Takvimde belirtilen ekle-sil haftasında açılması kesinleşen dersler arasından başka bir ÜSD seçebilir. Önlisans öğrencileri 1. sınıf güz ve bahar dönemlerinde en fazla 1’er ders olmak üzere toplam 2 ÜSD alabilir.
Lisans öğrencileri ise 1. sınıf güz ve bahar ile 2. sınıf güz ve bahar dönemlerinde 1’er ders olmak üzere toplam 4 ÜSD alabilir. Öğrenciler başarısız oldukları ÜSD yerine, aynı yarıyılda açılan farklı bir ÜSD alabilirler. Hayır. Üniversite seçmeli dersleri için muafiyet talebinde bulunulamaz. Üniversite seçmeli dersleri için akademik takvimde belirtilen yarıyıl sonu sınav tarihlerinde tek sınav yapılır. Devam koşulunu yerine getiren öğrenciler bu sınava girebilir. Başarısız olan veya sınava girmeyen öğrenciler bütünleme sınavına girebilir. Bütünleme sınavından alınan not yarıyıl sonu sınav notu yerine geçer. Üniversite seçmeli derslerinde öğrencinin başarılı sayılabilmesi için yarıyıl sonu sınavı veya bütünleme sınavından 100 üzerinden en az 60 alması gerekir. Hayır. Üniversite seçmeli dersleri kredisiz sertifika dersleri kapsamındadır. Bu derslerde G (Geçti) veya K (Kaldı) notu verilir. ÜSD’ler öğrencinin transkriptine işlenmez ve not ortalamasına dahil edilmez. Mezun olan öğrenciler ile talep etmeleri halinde üniversite ile ilişiği kesilen öğrencilere, başarılı oldukları üniversite seçmeli dersleri gösterir ayrı bir belge Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından diploma ve diploma ekleriyle birlikte düzenlenir. Öğrencinin hem içinde bulunduğu dönemde hem de bir sonraki dönemde ayrı ayrı 50 AKTS’ye kadar ders alarak mezun olabilecek durumda olması gerekir. Bu şartı sağlayan öğrenciler, durumlarını açıklayan bir dilekçe ile öğrenci işlerine başvurarak 50 AKTS’ye kadar ders seçme hakkı elde edebilirler. En önemli şart, öğrencinin hem içinde bulunduğu dönemde hem de sonraki dönemde 50 AKTS’ye kadar ders alarak mezun olabilecek durumda olmasıdır. Bu hak, yalnızca mezuniyetini bu şekilde tamamlayabilecek öğrencilere tanınır. Evet. Yeni kayıt yaptıran öğrenci, daha önce mezun olduğu veya yarıda bıraktığı bir programda aldığı derslerden muafiyet başvurusu yapabilir. Muafiyet başvurusu SHMYO Öğrenci İşleri’ne yapılmaktadır. Başvuru sırasında transkript ve ders içerikleri gibi belgeler istenir. Evet. Öğrencinin kayıt tarihinden itibaren 1 hafta içinde başvurusunu yapması gerekir. Bu süre geçtikten sonra muafiyet başvurusu alınmaz. Hayır. OBS’de öğrenci derslerini seçtikten sonra kendisi kesinleştirir. Bu aşamadan sonra öğrenci artık derslerinde değişiklik yapamaz. Danışman onaylamasa dahi, öğrenci kendi kesinleştirmesini geri alamaz. Derslerde değişiklik yapılabilmesi için danışmanın öğrencinin kesinleştirmesini reddetmesi gerekir. Danışman reddettiğinde öğrenci derslerini yeniden düzenleyebilir ve tekrar kesinleştirebilir. Her iki taraf da kesinleştirdikten sonra artık derslerde değişiklik yapılamaz. Danışman, öğrencinin seçtiği derslerde hata veya eksiklik görürse, kesinleştirmeyi reddedebilir. Bu durumda dersler öğrenciye yeniden açılır ve öğrenci ders seçiminde gerekli düzenlemeyi yaparak tekrar kesinleştirme işlemini gerçekleştirebilir. Evet. Öğrenci ekle-sil haftasında derslerini revize edebilir. Fakat ekle-sil haftasında eklenen dersler, önceki haftalarda devam edilmediği için devamsızlık olarak işlenir. 50 AKTS başvurularında, 40 AKTS üzerindeki dersler için verilen dilekçe dersler başladıktan sonra sonuçlandığından, 40 AKTS’nin üzerinde alınacak dersler, öğrenci ders seçim tarihine kadar yok yazılmış kabul edilir. Hayır. Üniversite seçmeli dersleri öğrenciler için zorunlu değildir. Öğrenci ilgi alanına göre bu dersleri seçebilir. Başarıyla tamamladığında öğrenciye diploma ile birlikte ayrıca belge verilir. 📌 Not: Bu dersler transkripte yansımaz.