Staj Sıkça Sorulan Sorular
Bu sayfa, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı öğrencilerimizin staj süreciyle ilgili en çok merak edilen soruları ve yanıtlarını içermektedir. Öğrencilerimizin staj başvurusu, kabul süreci, sigorta işlemleri, staj defteri doldurma kuralları ve değerlendirme yöntemleri gibi konularda akıllarına takılan sorulara hızlı ve anlaşılır cevaplar sunmak amaçlanmaktadır.
Staj Başvuru Formu (Form-1) iki nüsha doldurulur ve program sorumlusuna imzalatılır. Staj yapılacak işyerine bu form ile başvuru yapılır. İşyeri yetkilisi formu imzalar ve kaşe/mühürler. Onaylı formun bir nüshası + kimlik fotokopisi programın staj sorumlusuna teslim edilir. 35 yaş ve üzerindeki öğrenciler Kariyer Kapısı üzerinden başvuru yapamazlar. Bu öğrenciler özel sektörden kendi imkânlarıyla staj yeri ayarlayarak Form-1 ile başvurur. Kariyer Kapısı’ndan staj hakkı oluşmayan öğrenciler özel sektörden kendi imkânlarıyla staj başvurusu yapabilir. 1–4. adımları farklı bir işyeri için aynı şekilde tekrar ediniz. Sigorta işlemleri tamamlanmadan staja başlanamaz. Öğretim elemanı onayı ve Müdürlük aktarımı olmadan SGK girişiniz yapılmaz. Staj başlangıcından önce e-Devlet → “SGK İşe Giriş Bildirgesi” kontrol edilmelidir. Yaz stajında %100 devam zorunluluğu vardır. Sağlık raporu veya kabul edilebilir mazeret, toplam sürenin %50’sini geçmeyecek şekilde dikkate alınır. Resmî belge, mazeret süresi bitmeden, üniversite e-postanızdan shmyostaj@karabuk.edu.tr ve ilgili öğretim elemanına gönderilmelidir. Onaylanan mazeret kadar süre staj sonuna eklenir ve SGK bildirimi yapılır. Defter üniversite yazım kurallarına uygun, resmî/teknik rapor dilinde olmalıdır. Ne yapıldı, neden yapıldı, hangi sıklıkla yapılıyor açıkça yazılmalıdır. Kişisel veri (hasta adı vb.) yazılamaz; ekran görüntülerinde bilgiler maskelenmelidir. ÖR: Polikliniğe başvuran hastaların kimlik doğrulaması yapıldı; HBYS’ye kayıt ve ilgili birime yönlendirme işlemleri tamamlandı. Kullanıcı adı/şifre bilgileri, OBS’de kayıtlı e-postanıza gönderilir. Spam/Junk klasörünü de kontrol ediniz. İlk e-postada ad-soyad/e-posta doğrulama, ikinci e-postada şifre oluşturma bağlantısı yer alır. Hesap/aktivasyon sorunu yaşayanlar, ad-soyad + aktif e-posta bilgilerini Program Başkanlığı duyurusundaki talep edilen şekilde akademik danışmanına iletmelidir. Staj defterinizi Word’de yazıp PDF’e çevirerek yükleyiniz. Dosya adı: Ad_Soyad_ÖğrenciNo_StajDefteri.pdf (ör. Ayşe_Yılmaz_123456_StajDefteri.pdf). Biçim örneği (önerilen): Times New Roman 12 pt, 1.5 satır aralığı, başlıklar 14 pt kalın, sayfa kenarları: Sol 3 cm, Sağ 2 cm, Üst/Alt 2.5 cm, iki yana yaslı. Sınıf ayarları gereği tek yükleme esastır. Yüklemeden önce belgenizi mutlaka kontrol ediniz. Hatalı yükleme durumunda ilgili öğretim elemanına ve sınıf sorumlusuna e-posta ile başvurarak düzeltme/ek hak talep edebilirsiniz (talep uygun görülürse işlem yapılır). Sabit bir sayısal eşik ilan edilmemektedir. Rapor içerik bağlamıyla birlikte değerlendirilir. Kaynak gösterilmeden yapılan kopyala-yapıştır kabul edilmez ve etik ihlal sayılır. Özgün yazım, uygun alıntı/atıf ve doğru kaynakça esastır. Uygulama danışman hocaya göre farklılık gösterebilir; kendi danışmanınızın duyuru ve talimatlarını esas alınız. Günlük sayfalar: İmza yeterlidir. Not çizelgesi: Kaşeli/mühürlü olmalı ve kapalı zarfa konulmalıdır. Hangi tarihte hangi birimde bulunulduysa o günler o birim tarafından imzalanır. Not çizelgesini herhangi bir birim doldurabilir; kaşe/mühür zorunludur. İşyeri Staj Değerlendirme Formu (Form-3) Staj Devam Çizelgesi (Form-4) Bu iki belge imzalı-mühürlü, kapalı zarf ile teslim edilmelidir. Staj dosyası + kapalı zarf, staj bitimini izleyen ilk ders kayıt döneminde ilgili akademik danışman elden teslim edilir. Dosyalar öğretim elemanları ve Staj Komisyonu tarafından incelenir; gerek görülen öğrenciler mülakat/uygulamaya alınabilir. Alanıyla ilgili işte en az 6 ay SGK’lı çalışan öğrenciler, Staj Muafiyet Formu + SGK hizmet dökümü ile başvurabilir. Başvurular Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir. Yatay geçiş öğrencilerinin önceki stajları belgelenirse komisyon kararıyla kabul edilebilir. Defterin kabulü için en az 1 proje başvurusu zorunludur. Başvuru ekran görüntüsü defter tesliminde ibraz edilmelidir.
📌 Bu uygulamanın amacı, öğrencilerimizin staj süresince sahada gözlemledikleri eksiklikleri, sorunları veya yanlış uygulamaları fark etmeleri ve bunlara yönelik çözüm önerileri geliştirebilmeleridir. Böylece öğrenciler, proje yazma mantığını kavrayarak sağlık alanında yenilikçi fikirler geliştirme becerisi kazanacaktır. 23 Haziran 2025 – 1 Eylül 2025 arasında, öğrenci/kurum tarafından belirlenen 30 iş günü olarak yapılır. Form-1, Form-3, Form-4, Form-5 dâhil tüm formlar: SHMYO Staj Formları Sayfası